Gestión Documental integral para instituciones
Acompañamiento, metodología e instrumentos archivísticos para organizar, conservar y controlar la información.
Descripción general
La solución integral de Gestión Documental de Codweb está orientada a organizar, normalizar y fortalecer la administración de la información en entidades públicas y privadas, asegurando conservación, accesibilidad y cumplimiento normativo. Integra acompañamiento especializado en instrumentos archivísticos, organización y digitalización de archivos, y puede potenciarse con SISGED para lograr automatización y trazabilidad completa.
Alcance y capacidades
- Elaboración e implementación de instrumentos de archivo.
- Programa de Gestión Documental (PGD).
- Plan Institucional de Archivos (PINAR).
- Cuadro de Clasificación Documental (CCD).
- Tablas de Retención Documental (TRD).
- Tablas de Valoración Documental (TVD).
- Inventarios Documentales.
- Plan de Transferencias Documentales.
- Sistema Integrado de Conservación (SIC).
- Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos (MoReq).
- Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA).
- Acompañamiento y asesoría especializada.
- Organización y digitalización de archivos.
- Creación de ventanillas únicas de atención al ciudadano.
Beneficios
- Cumplimiento normativo y fortalecimiento institucional.
- Orden, control y disponibilidad de la información.
- Optimización del flujo documental y reducción de reprocesos.
- Preservación y trazabilidad documental en el tiempo.
- Mejor servicio al ciudadano/usuario.
FAQ
¿Incluye instrumentos como PGD, TRD y PINAR?
Sí. Definimos e implementamos instrumentos archivísticos según el diagnóstico y la normativa.
¿Se puede integrar con SISGED?
Sí. SISGED potencia la automatización y la trazabilidad del flujo documental.
¿Aplica para entidades públicas y privadas?
Sí. Ajustamos metodología, alcances y instrumentos a cada organización.
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